Groothandel, uitverkoop of tweede leven: welke oplossing kiest u voor uw hoteltextiel?

Er zijn verschillende manieren om hoteltextiel in te kopen, zoals aankopen bij een groothandel, restpartijen en hergebruikt textiel. Via een groothandel zijn doorgaans vaste artikelen verkrijgbaar, terwijl restpartijen bestaan uit partijen die tijdelijk tegen een lagere prijs beschikbaar zijn. Hergebruikt textiel is professioneel textiel dat al is gebruikt en vervolgens wordt geselecteerd en klaargemaakt voor wederverkoop, volgens de werkwijze van de betreffende leverancier. Elke oplossing sluit aan bij andere behoeften op het gebied van volume, continuïteit, beschikbaarheid en budget.

Deze vergelijking helpt u uw aankopen te verdelen over vaste artikelen, tijdelijke partijen en eerder gebruikt textiel. Raadpleeg onze lijst met aandachtspunten om een leverancier te controleren voordat u voor het eerst bestelt.

Hoe koopt u textiel in voor een kleine accommodatie?

Er zijn drie kanalen om een accommodatie uit te rusten met professioneel textiel. Een traditionele groothandel werkt met een catalogus, met vaste artikelen en een georganiseerde aanvulling van de voorraad. Vaak geldt er echter een minimale bestelhoeveelheid die hoger ligt dan wat een bed & breakfast of klein hotel nodig heeft. Bij restpartijen worden uitlopende artikelen tegen een lagere prijs aangeboden, maar het aanbod verschilt van week tot week.

Met hergebruikt textiel wordt hier professioneel textiel bedoeld dat al is gebruikt voordat het opnieuw wordt verkocht. Afhankelijk van de leverancier en het toegepaste proces voor het klaarmaken voor herverkoop kunnen bijvoorbeeld lakens, hoeslakens, badhanddoeken of badlakens worden gesorteerd, gewassen en gecontroleerd voordat ze op de markt komen. De verpakkingen en selectiecriteria verschillen per artikel en verkoper.

Afhankelijk van de behoeften kunnen de verschillende kanalen met elkaar worden gecombineerd. Nieuwe artikelen zijn geschikt voor de meest zichtbare kamercategorieën, hergebruikt textiel voor de wisselvoorraad en restpartijen voor aankopen wanneer zich een kans voordoet.

Wat houdt inkopen bij een traditionele groothandel precies in?

Een B2B-groothandel in hoteltextiel hanteert een minimale bestelhoeveelheid, waarvan de omvang per leverancier en assortiment verschilt. Deze minimumhoeveelheid kan oplopen tot enkele honderden stuks of overeenkomen met een minimumbedrag in euro's. Dit is geschikt voor middelgrote tot grote accommodaties, maar is vaak meer dan een bed & breakfast nodig heeft. Controleer vóór u een bestelling plaatst het opgegeven MOQ en bepaal of het volume past bij de accommodatie die u wilt uitrusten.

De aanvultijd is het tweede criterium. Een groothandel die uit voorraad levert, bezorgt binnen enkele dagen, terwijl een leverancier die bij een fabrikant bestelt een langere levertijd opgeeft. Dit wordt een doorslaggevende factor wanneer een partij na een drukke periode met spoed moet worden aangevuld.

Een van de voordelen die men bij een groothandel zoekt, is de mogelijkheid om vaste artikelen opnieuw te bestellen. Als een assortiment langere tijd beschikbaar blijft, is het eenvoudiger om artikelen met vergelijkbare afmetingen, een vergelijkbaar gewicht, dezelfde samenstelling en kleur opnieuw in te kopen. Het blijft echter verstandig om na te gaan hoelang artikelen beschikbaar blijven, want een leverancier of fabrikant kan het assortiment wijzigen of stopzetten.

Sommige groothandels bieden verpakkingen aan die zijn afgestemd op accommodaties. Overtrekken, kussenslopen en matrasbeschermers worden dan verkocht in partijen van zes of twaalf stuks. Andere leveranciers bieden alleen volledige dozen aan met tientallen stuks.

Is inkopen van restpartijen een betrouwbare oplossing?

Met restpartijen kunt u professioneel huishoudtextiel inkopen voor een lagere prijs dan de gebruikelijke prijs van het betreffende artikel. Het kan bijvoorbeeld gaan om uitlopende artikelen, overtollige voorraad of collectiewissels. De kortingen, beschikbare aantallen en mogelijkheid om hetzelfde artikel later opnieuw te bestellen, verschillen per leverancier en levering.

De belangrijkste beperking van restpartijen is dat het aanbod tijdelijk is. Een partij hoeslakens van perkal met 240 draden kan vandaag beschikbaar zijn en de week erna uitverkocht zijn, zonder zekerheid dat er nieuwe voorraad komt. Dit is een operationeel probleem voor een accommodatie die vijftien kamers uniform wil uitrusten en reserveartikelen nodig heeft.

Restpartijen zijn daarentegen geschikt om een bestaande voorraad aan te vullen, een nieuw assortiment uit te proberen voordat u grotere aantallen inkoopt of extra bedden uit te rusten. Ze zijn ook geschikt voor professionals die enige visuele variatie acceptabel vinden. Dat is bijvoorbeeld het geval bij gemeubileerde vakantiewoningen, waar elke accommodatie afzonderlijk wordt ingericht.

Controleer vóór aankoop van een restpartij de samenstelling, het gewicht, de exacte afmetingen en de inhoud van de partij. Controleer ook vóór het bestellen de voorwaarden voor retourneren, ruilen of terugnemen, aangezien deze kunnen verschillen per leverancier, productsoort en de contractvoorwaarden die op de verkoop van toepassing zijn.

Wat is hergebruikt textiel?

Hergebruikt textiel is professioneel textiel dat wordt ingezameld bij hotels, vakantieparken of zorginstellingen en vervolgens wordt klaargemaakt voor herverkoop. Het proces bestaat uit vier stappen:

• inzameling bij instellingen die hun voorraad vernieuwen;
• sortering van de artikelen op basis van hun staat;
• industrieel wassen op hoge temperatuur;
• kwaliteitscontrole voordat de artikelen in partijen worden verpakt.

Het gebruik van hergebruikt textiel past binnen een circulaire economie, omdat het erop gericht is de gebruiksduur te verlengen van producten die al in omloop zijn gebracht. Dit sluit aan bij de algemene doelstellingen voor afvalpreventie en hergebruik die onder meer worden nagestreefd met de AGEC-wet van 10 februari 2020. Het nut van hergebruik hangt echter af van de staat en de oorspronkelijke kwaliteit van het textiel en van de geschiktheid om de gebruikscyclus voort te zetten.

Bij Ecolinge bieden we de collectie tweedehands textiel aan, met partijen van zes of twaalf stuks, afhankelijk van het artikel. Elke partij wordt vóór verzending gecontroleerd en de staat van het textiel wordt bij het bestellen vermeld. Vergelijk de prijs per stuk met die van een nieuw artikel met vergelijkbare afmetingen en kwaliteit.

Hergebruikt textiel betekent niet dat de artikelen als nieuw zijn of geen gebruikssporen meer hebben. Ze zijn al gebruikt en hun uiterlijk kan per partij verschillen, afhankelijk van hun herkomst en de oorspronkelijke gebruiksduur.

Is hergebruikt textiel geschikt voor intensief gebruik?

Hoteltextiel voor professioneel gebruik kan zijn ontworpen om intensief gebruik en intensieve wasprocedures te doorstaan. De slijtvastheid hangt echter af van allerlei factoren, waaronder het materiaal, de vezelkwaliteit, de weefwijze, het gewicht, de afwerking en de wasomstandigheden. Een hoog aantal draden of een hoog gewicht is op zichzelf dus niet voldoende om vast te stellen dat een product slijtvaster is dan textiel voor consumenten.

Hergebruikt textiel is vóór de wederverkoop al gebruikt en gewassen. De duurzaamheid bij gebruik hangt daarom af van de oorspronkelijke kwaliteit, de gebruiksgeschiedenis, de staat bij inzameling en het selectieproces van de verkoper.

Een kwaliteitscontrole kan helpen artikelen met bepaalde zichtbare gebreken of gebreken die hergebruik onmogelijk maken uit te sluiten. Dit garandeert echter niet dat elk artikel even lang meegaat. Controleer vóór aankoop daarom welke sorteercriteria worden toegepast, welke staat voor de partij wordt opgegeven en of de verkoper eventuele garanties biedt.

Voor een accommodatie met meerdere kamers zijn partijen van twaalf hergebruikte lakens een voordelige manier om een wisselvoorraad aan te leggen. De hoofdkamers kunnen worden voorzien van nieuw textiel, terwijl extra bedden of accommodaties voor korte verblijven worden uitgerust met hergebruikt textiel.

Hoe stelt u uw inkoop samen?

De drie inkoopkanalen sluiten elkaar niet uit. Ze kunnen worden gecombineerd op basis van de behoeften van de accommodatie op het gebied van volume, continuïteit, beschikbaarheid en budget. Ook de keuze kan per categorie textiel verschillen: een professional kan voor bepaalde artikelen de voorkeur geven aan een vast assortiment en voor andere behoeften kiezen voor restpartijen of hergebruikt textiel.

Nieuw textiel heeft onder meer als voordeel dat u een uniforme voorraad kunt samenstellen wanneer de leverancier vaste artikelen aanbiedt. Polykatoen, een mengsel van katoen en polyester waarvan de verhoudingen kunnen verschillen, kan ook andere onderhoudseigenschappen hebben dan puur katoen. Houd bij de beoordeling rekening met de samenstelling van het product en het wasproces.

Hergebruikt textiel kan de aanschafkosten van bepaalde artikelen verlagen, als de staat en eigenschappen voldoen aan de eisen van de accommodatie. Tweedehands badlakens zijn bijvoorbeeld een optie die u kunt vergelijken met nieuwe artikelen, afhankelijk van uw behoeften en budget.

Restpartijen kunnen deze kanalen aanvullen wanneer er een geschikt artikel tegen gunstige voorwaarden beschikbaar is. Houd wel rekening met het tijdelijke karakter van het aanbod en de onzekerheid over eventuele aanvulling van de voorraad.

Er bestaat dus geen universele verdeling tussen nieuw, restpartijen en hergebruikt textiel. De inkoopstrategie moet worden bepaald op basis van het gewenste kwaliteitsniveau, de gewenste uniformiteit, het vervangingstempo, de mogelijkheden om de voorraad aan te vullen en het budget.

Wat moet u controleren voordat u bij een nieuwe leverancier bestelt?

De minimale bestelhoeveelheid is het eerste punt dat u moet verduidelijken. Sommige leveranciers hanteren een minimumaantal stuks, terwijl andere een minimumbedrag exclusief btw eisen. Controleer of dit minimum geldt per artikel of voor het hele winkelmandje en bepaal vervolgens of het volume aansluit bij de werkelijke behoeften van uw accommodatie.

Controleer vóór uw eerste bestelling de opgegeven levertijd. Een groothandel die uit voorraad levert, verzendt binnen enkele dagen, terwijl een leverancier die bij een fabrikant bestelt een langere levertijd opgeeft. Vraag nadrukkelijk of deze termijn ingaat op het moment dat de bestelling wordt bevestigd of wanneer de betaling is ontvangen.

Bij hergebruikt textiel verdient de samenstelling van de partijen extra aandacht. Controleer of de partij bestaat uit artikelen met dezelfde afmetingen en hetzelfde gewicht, of dat er verschillende maten door elkaar zitten. Bespreek ook de staat van het textiel, want klaargemaakt voor herverkoop betekent niet als nieuw en het uiterlijk kan per partij verschillen.

Controleer vóór het bestellen de leverings- en retourvoorwaarden. Vraag bij hergebruikt textiel ook naar de sorteercriteria, de opgegeven staat en de uniformiteit van de partij. Een korting heeft weinig zin als de afmetingen of de staat van het textiel niet geschikt zijn voor uw gebruik.

U kunt bij een nieuwe leverancier een offerte aanvragen om een offerte voor uw voorraad te laten opstellen. Daarin staan de beschikbare artikelen, verpakkingen, levertijden en prijsvoorwaarden.